Exchange i foldery zarządzane (Managed Folders)

Domyślne foldery zarządzane widoczne są dla wszystkich użytkowników Outlooka. W Exchange Management Console znajdują się w węźle Organization Configuration | Mailbox i zakładce Managed Default Folders.

Lista domyślnych folderów zarządzanych:

• Calendar - zawiera elementy kalendarza,
• Contacts - zawiera kontakty,
• Deleted Items - zawiera wszystkie usunięte elementy,
• Drafts - zawiera kopie robocze,
• Entire Mailbox - zawiera wszystkie foldery skrzynki pocztowej,
• Inbox - zawiera odebrane wiadomości,
• Journal - zawiera wpisy kroniki,
• Junk E-mail - zawiera wiadomości śmieci,
• Notes - zawiera notatki,
• Outbox - zawiera wiadomości do wysłania,
• RSS Feeds - zawiera RSS,
• Sent Items - zawiera zawiera wiadomości wysłane,
• Sync Issues - zawiera wiadomości związane z synchronizacją,
• Tasks - zawiera zadania do wykonania.

Jak stworzyć nowy domyślny folder zarządzany

Na zakładce Managed Default Folders wciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy opcję New Managed Default Folder. W pozycji Name wpisujemy nazwę domyślnego folderu, a w pozycji Default Folder Type wybieramy jego typ.

Poniżej w pozycji Display the following comment when the folder is viewed in Outlook wpisujemy tekst, jaki ma się pojawiać, gdy folder jest wyświetlany w programie Outlook.

Jeśli nie chcemy, aby użytkownik nie miał możliwość minimalizacji komentarza - zaznaczamy opcję Do not allow users to minimize this comment in Outlook.

Tę samą operację można wykonać za pomocą komendy Exchange Management Shell:

new-ManagedFolder
-Name 'Folder'
-DefaultFolder Type 'Inbox'
-Comment 'Testowy folder'

Jak stworzyć własny folder zarządzany

W Exchange Management Console rozwijamy węzeł Organization Configuration | Mailbox i przechodzimy do zakładki Managed Custom Folders, wciskamy prawy przycisk myszy, wybierając opcję New Managed Custom Folder.

W pozycji Name wpisujemy nazwę folderu (będzie widoczna w Exchange), poniżej w Display the following name when the folder is viewed in Office Outlook wpisujemy nazwę folderu, która ma być widoczna w Outlooku.

Jeśli chcemy nadać folderowi limit, zaznaczamy opcję Storage limit (KB) for this folder and its subfolders, a obok wpisujemy wartość limitu.

Poniżej w pozycji Display the following comment when the folder is viewed In Outlook wpisujemy tekst, jaki ma się pojawiać, gdy folder jest wyświetlany w programie Outlook.

Jeśli nie chcemy, aby użytkownik nie miał możliwość minimalizacji komentarza - zaznaczamy opcję Do not allow users to minimize this comment in Outlook.

Tę samą operację można wykonać przy pomocy komendy Exchange Management Shell:

new-ManagedFolder
-Name 'Nazwa folderu'
-FolderName 'Nazwa folderu'
-StorageQuota 'unlimited'
-Comment 'Komentarz'